Cette page explique quelles données personnelles sont collectées par le site de la Color Run des Beaumettes, pourquoi, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés ». Dernière mise à jour : 9 septembre 2026.
Le Comité des Fêtes des Beaumettes, association loi 1901, Le Village, 84220 Les Beaumettes, représenté par GAUD Mélanie, présidente. Contact pour toute question relative aux données : ou . L'association n'a pas désigné de délégué à la protection des données, sa taille ne l'imposant pas.
| Formulaire | Données collectées | Finalité | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|---|
| Inscription à la course | Prénom, nom, adresse email, téléphone, date de naissance, ville, nom et téléphone de la personne à prévenir en cas d'urgence, formule choisie, taille de t-shirt, options, remarque libre, attestation d'aptitude, et le cas échéant autorisation de publication d'image | Gérer l'inscription, préparer les dossards et les kits, vous joindre en cas de modification ou d'annulation, assurer la sécurité des participants le jour de la course | Exécution de votre demande d'inscription ; intérêt légitime de l'association pour l'organisation et la sécurité ; consentement pour la publication de votre image | 12 mois après la course |
| Formulaire de contact | Nom, email, téléphone (facultatif), sujet, message | Répondre à votre demande | Intérêt légitime : répondre à une sollicitation | 12 mois après le dernier échange |
| Envoi d'une photo pour la galerie | Image, légende, et les informations que vous indiquez éventuellement dans la légende | Alimenter la galerie du site après modération par l'organisation | Consentement (l'envoi est volontaire) | Jusqu'à votre demande de retrait |
| Journaux techniques du serveur | Adresse IP, date et heure des requêtes, pages consultées | Sécurité du site, détection des abus | Intérêt légitime : sécurité du service | Selon les paramètres de l'hébergeur (quelques semaines) |
Les champs marqués d'un astérisque dans les formulaires sont nécessaires : sans eux, l'inscription ne peut pas être traitée. Tous les autres sont facultatifs. Si vous indiquez une personne à prévenir en cas d'urgence, merci de l'informer que ses coordonnées sont communiquées à l'organisation pour ce seul usage.
Les inscriptions ne sont consultables que par les membres du bureau du comité des fêtes habilités, après connexion à l'espace organisateur protégé par mot de passe. Les dossiers d'inscription sont chiffrés sur le serveur : ils ne peuvent être lus qu'après cette connexion, avec la clé protégée par le mot de passe de l'organisation.
Vos données sont hébergées en France, dans l'Union européenne, par OVH SAS (2 rue Kellermann, 59100 Roubaix), seul sous-traitant technique de l'association. Aucune donnée n'est transférée hors de l'Union européenne, vendue, louée, ni transmise à des partenaires, sponsors ou annonceurs. Aucune newsletter commerciale n'est envoyée à partir de ces données.
Le site ne dépose aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de réseau social, et ne charge aucun script, police ni carte depuis un serveur tiers : tout est servi depuis le site lui-même. Aucun bandeau de consentement n'est donc nécessaire.
Un seul cookie peut être déposé : le cookie de session de l'espace organisateur
(PHPSESSID), créé uniquement lorsqu'un membre du comité se connecte à l'administration,
pour maintenir sa session. Il est strictement nécessaire au fonctionnement du service, expire à la
fermeture du navigateur ou après 30 minutes d'inactivité, et ne sert à aucun suivi.
Si un outil de statistiques, une carte interactive ou une vidéo intégrée était ajouté au site à l'avenir, un bandeau de recueil du consentement serait mis en place au préalable et cette page serait mise à jour.
Vous disposez, sur vos données, des droits suivants :
Pour exercer ces droits, écrivez à en indiquant votre référence d'inscription si vous en avez une. Une réponse vous est apportée dans un délai d'un mois. Une pièce d'identité peut être demandée en cas de doute sérieux sur votre identité, et elle n'est pas conservée.
Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou déposer une plainte en ligne sur www.cnil.fr.
L'inscription d'un enfant est effectuée par son représentant légal, qui atteste de son aptitude, donne ou refuse l'autorisation de publication d'image et exerce en son nom les droits décrits ci-dessus.
Cette politique peut être mise à jour, notamment si l'organisation de la course évolue. La date de dernière mise à jour figure en haut de page ; en cas de changement important, les inscrits en sont informés par email.
Voir aussi : mentions légales · règlement de la course.
